Leistungen

Prozessoptimierung und Business Coaching vom AblaufLotsen

So bringen wir Ihr Team und Ihr Unternehmen nach vorn

Mit Methoden aus den Fachgebieten KVP, Lean Management, Projektmanagement und Business Coaching helfen wir Ihnen bei der Prozessoptmierung:

Leistungen

 

 

 

 

 

 

  1. Zuständigkeiten klären: Wir sorgen fürLeistungen klare Verantwortlichkeiten und regeln den Informationsfluss an den Schnittstellen. Das verhindert Missverständnisse und Konflikte und hebt die Stimmung. Dadurch entlasten wir Ihrer Teams. Weil alle wissen, was zu tun ist, geht weniger schief und es sind weniger Absprachen und „Meetings“ notwendig. Doppelarbeit gehört der Vergangenheit an
  2. Prozesse verschlanken: Wir schauen uns gemeinsam mit Ihrem Team die bisherigen Prozesse an und ermitteln, wo es oft hakt. Auf dieser Basis erarbeiten wir neue, effizientere und störungssichere Abläufe. Sie gewinnen den Überblick über Ihr Tagesgeschäft zurück, weil wir eine Auftragsübersicht erstellen mit genauen Angaben zu Status und Laufzeit der Aufträge. Das unterschwellige Gefühl, dass Ihnen gerade „etwas durch die Lappen geht“, verschwindet nach und nach
  3. Mitarbeiter einbeziehen: Wir als Business Coach schätzen und integrieren die Fähigkeiten und Stärken Ihrer Mitarbeiter, sodass diese ihr Potential am besten abrufen und einsetzen können. Das erhöht die Motivation und stärkt die Jobzufriedenheit

So gewinnen Sie Zeit und bedienen Ihre Kunden schneller

Unser Kunde Gabriel Kämmerer, Geschäftsführer der Herbert Kämmerer & Söhne GmbH in Hanau, schreibt: „Mit dem AblaufLotsen Meier-Sydow hat uns das RKW Hessen einen Berater an die Seite gestellt, der alle betrieblichen Abläufe analysiert und mit uns und unseren Mitarbeitern intensiv über Stärken und Schwächen gesprochen hat. Die darauf aufbauende Liste der Verbesserungsvorschläge mit Zeitplan und Zuständigkeiten war praxisnah und sofort umsetzbar. Das Projekt war somit eine lohnende Investition in die Zukunft.“

Ihre Vorteile

  • Statt angelesener Lehrbuch-Theorie erhalten Sie von uns praktikable Lösungen, die von den AblaufLotsen und Ihrer ganzen Mannschaft erarbeitet wurden
  • Diese Lösungen setzten wir mit Ihren Mitarbeitern gemeinsam um
  • Wenn wir nach einem Projekt bei Ihnen vom Hof fahren, hat sich in Ihrem Unternehmen ein Wandel vollzogen – Versprochen

Unser Kunde Frank Gundlach, Geschäftsführer der Elektrobau Gundlach GmbH in Marburg, schreibt: „Der AblaufLotse hat unsere kaufmännischen Prozesse tiefgehender analysiert, als wir erwartet hätten. Damit hat er die kritischen Punkte treffsicher herausgearbeitet und uns die Augen geöffnet. Die intensive Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern hat dabei Akzeptanz geschaffen und die Änderungsbereitschaft gefördert. Im Ergebnis reduzieren wir jetzt Schritt für Schritt die Zeitverschwendung für das Sortieren, Kontrollieren und Übertragen von Papierbelegen.“

Zwischen den 3 folgenden Produkten können Sie wählen:

1. Prozessanalyse mit Maßnahmenplan und Umsetzung:
Zweck:
Damit Doppelt- und Dreifacharbeit in den Abläufen gefunden und abgestellt und der Informationsfluss geglättet werden
Mögliche Inhalte:
- E-Mail-Dschungel durchforsten
- Klarschiff am Arbeitsplatz schaffen
- Output steigern in Produktion und Verwaltung
- Fehlerraten, Ausschuss, Nacharbeit reduzieren
- Prozesse standardisieren und verschlanken
- Durchlaufzeiten straffen
- Schnittstellen bereinigen
- Prozessdigitalisierung vorbereiten und unterstützen
Umfang:
5 bis 10 Tage für Analyse und Maßnahmenplan.
Umsetzungsbegleitung nach Wunsch

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2. Ziele-Workshop mit dem Führungsteams (wird gerne als Kennenlern-Produkt gebucht)
Zweck:
Damit die Führungsmannschaft wieder an einem Strang zieht
Mögliche Inhalte:
- Prozessproblem einkreisen und definieren
- Alle Teilnehmer in die Lösungsfindung integrieren
- Einen verbindlichen Maßnahmenplan gemeinsam erstellen und vereinbaren
Umfang:
2 bis 6 Stunden inkl. Vor- und Nachbereitung und Bericht

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3. Business Coaching für Einzelpersonen oder ein Team:
Zweck:
Damit Sie den Horizont wieder sehen, Ihren Handlungsspielraum erweitern und Potentiale, Talente, Chancen besser nutzen
Mögliche Inhalte:
- Teamcoaching
- Konfliktcoaching
- Einzelcoaching
Umfang:
1 bis 5 Sitzungen à 2 Stunden

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