AblaufLotse_Team

Prozesse im Team vereinfachen | Prozessoptimierung und Teamentwicklung

Warum so kompliziert?

Verschlanken Sie Ihre Geschäftsprozesse und entwickeln dabei Ihr Team
– oder umgekehrt –
Entwickeln Sie Ihr Team und verschlanken dabei Ihre Geschäftsprozesse

Ihre Unternehmensberatung aus Südhessen

Black Box: Erscheinen Ihre Betriebsabläufe Ihnen manchmal wie eine Black Box – Es gibt keinen praktikablen Überblick, was alles in den Abläufen genau passiert, gut klappt, nicht klappt, ein Risiko oder eine Chance darstellt? Oder die rechte Hand weiß nicht mehr immer, was die linke tut, zu vieles basiert auf Zuruf und Flurfunk? Vielleicht empfinden Sie Ihre Betriebsabläufe als den alltäglichen ganz normalen Wahnsinn? Und die bisherige Digitalisierung ist eher ein Flickenteppich als eine Vereinfachung?

Wir unterstützen Sie: Zur Prozessoptimierung visualisieren / malen wir Ihre Prozesse mit Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten. Und mit Teamcoaching entwickeln wir zusammen Ihr Team weiter. Wir unterstützen die Umsetzung bis zum Erfolg.

Ergebnis: Im Ergebnis erhalten Sie mehr Output und mehr Teamarbeit.

Kunden: Unsere meisten Kunden sind Familienunternehmen in Industrie oder Dienstleistung mit 50 bis 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Sie stören sich

  • an unklaren Prozessen im Tagesgeschäft?
  • an zu viel Papierkram?
  • an zu viel Getippe in vielen Systemmasken? 
  • am digitalen Flickenteppich?
  • an Reibungsverlusten im Team, Sand im Getriebe?
  • an zu vielen Rückfragen und Besprechungen?
  • an Überlast, Fluktuation, Krankenstand?

Sie sind bei uns richtig, wenn

  • Sie die Prozessschnittstellen schlüssig verbinden möchten
  • Sie Ihre 80% Brot-und-Butter-Geschäft standardisieren müssen
  • Sie Abläufe wirksam zu Workflows digitalisieren möchten
  • Sie das Miteinander im Team stärken müssen
  • Besprechungen weniger, kürzer, gehaltvoller sein dürfen

Was wir sind

  • Spezialisten für Ablauforganisation und Workflows –
    analog wie digital
  • Spezialisten für Lean Management,
    Lean Administration,     Kaizen, KVP
  • Zertifizierte ScrumMaster®
  • Zertifizierte NLP- und System-Coaches
  • Spezialisten für Vertrauen im Betrieb
  • Bodenständige Prozessoptimierer

So arbeiten wir am liebsten:

Als erstes sprechen wir mit allen Beteiligten und visualisieren das Thema, z.B. inform einer Teammatrix, eines Schwimmbahn-Flussdiagramms, einer Teamreife-Standortbestimmung. Das schafft Einigkeit im Team, wo die Herausforderung besteht und welche Handlungsmöglichkeiten es gibt. Wir unterstützen ganz persönlich und vor Ort – ob in Produktion, Verwaltung oder Führungsetage. Dabei krempeln wir gerne die Ärmel hoch und packen gleich mit an – damit die Veränderungen bei der Belegschaft akzeptiert sind und wirklich realisiert und umgesetzt werden. Auf Wunsch bieten wir Ihnen nach dem Projekt für kleines Geld eine strukturierte Projektnachverfolgung an, damit die erreichten Ergebnisse Bestand haben und kontinuierlich weiter verbessert werden.

Wir unterstützen Sie ganz individuell: Von einstündiger Online-Beratung / Online-Coaching (auch zum Ausprobieren) bis zu mehrjährigen Veränderungsprojekten vor Ort. Grundsätzlich aber gilt: Ein Prozessoptimierer zieht seinen Job durch und optimiert sich selber weg. Unsere Projekte sind aufgrund des ausgereiften und situativen Vorgehens für unsere Kunden oft überraschend kurz. Für die Projektsteuerung bieten wir Ihnen klassisches Projektmanagement, agiles Scrum oder eine passende individuelle Zwischenform an.

Reservieren Sie hier Ihr kostenloses Online-Erstgespräch

Das sagen unsere Kunden:

ElefantPlant GmbH, St.Leon-RotHerr Richard Meier-Sydow, Firma Ablauflotse, Birkenau, Prozessberater und zertifizierter Teamcoach hat uns am 03. Februar 2023 umfassend zum Thema „Verbesserung innerbetrieblicher Kommunikation“
beraten.

Das Problem: die Bereichsleiter tauschten sich nur sporadisch aus. Der Austausch fand größtenteils spontan und meist ohne die Geschäftsführung statt.

Nach einer kurzen Schilderung unseres Problems, hat Herr Richard Meier-Sydow sofort den Überblick gewonnen und uns ein perfektes Gesprächsführungs-Tool an die Hand gegeben: im Wesentlichen findet
ein gemeinsamer Austausch TÄGLICH in festgelegter Sprecherreihenfolge zu festgelegtem Zeitpunkt und Zeitdauer statt. Am nächsten Tag werden die schriftlich fest gehaltenen Aufgaben, etc. wiederum
gemeinsam aktualisiert.

Mit seiner ruhigen, besonnenen Art und mit Hilfe seines reichen Erfahrungsschatzes konnte uns Herr Meier-Sydow sehr unterstützen. Obwohl die Umsetzung anfänglich zunächst auf Skepsis stieß,
funktionierten die Treffen reibungslos. Wohlwollen und Gesprächs-Dynamik sind vorherrschend. Die Ideen aller Gesprächsbeteiligten sprudeln geradezu. Diese Ergebnisse führen zu einer gewünschten
gemeinsamen Zielausrichtung und Zielerreichung.

Herr Richard Meier-Sydow hat uns mit seinem leicht anzuwendenden Gesprächswerkzeug sehr geholfen. Er konnte nach kürzester Zeit unseren gefühlt eingeengten Handlungsrahmen signifikant
erweitern. Wir sind wieder sehr zufrieden mit seiner Beratung und werden Herrn Meier-Sydow nach wie vor sehr gerne weiter empfehlen.

Peter Zifreund Sicherheitstechnik„Wertvolle Tipps, umsetzbare Vorschläge für den Geschäftsalltag, Vereinfachung der Abläufe innerhalb des Betriebs, Herr Meier- Sydow war die ganze Zeit persönlich bei uns im Betrieb und hat uns geholfen, die Kommunikation und die Abläufe im Betrieb zu verbessern. Ein Ordnungskonzept wurde erstellt. Viele Tipps und Vorschläge konnten wir direkt umsetzen. Was Herr Meier- Sydow macht, hat Hand und Fuß!“

Referenzgeber: Peter Zifreund, PZ Sicherheitstechnik, Walldorf

„Ich kann den AblaufLotsen und sein Team einfach nur empfehlen. Frau Meier-Sydow hat ein absolutes Talent im Coaching die richtigen Fragen zu stellen. Die Kernthemen und Probleme werden durch ergänzende Übungen hervorragend aufgearbeitet. Die Effektivität und vor allem die immer direkt spürbaren Auswirkungen sind absolut außergewöhnlich. Danke, für die hervorragende Arbeit.“ 

Referenz von MH  (Coaching-Referenzen werden anonymisiert)

 

Fulda wird digital„Tausendfüssler Marketing Service nutzt digitales Prozessmanagement zur Optimierung der Unternehmensprozesse“

Lesen Sie den IHK-Artikel zum Beratungsprojekt bei Tausendfüssler Marketing Service, GF Bernd Möller, in der neuen Ausgabe der IKH-Zeitschrift aus der Region Fulda: Download

Werkzeugbau Langkamm GmbH, Limeshain„… hat sehr schnell die Gegebenheiten vor Ort erfasst und deutlich dargestellt, sodass wir in kürzester Zeit die Schwachstellen und Knoten in unseren Abläufen definieren und – noch wichtiger – ihnen mit adäquaten, zielgerichteten Maßnahmen begegnen konnten. Zusammengefasst: Wir sind mit unserer Beratung noch nicht am Ende, allerdings haben wir schon jetzt eine deutliche Verbesserung im Arbeits-und Betriebsklima feststellen können, was letzten Endes schon zu einem messbaren Erfolg im Sinne von Umsatzsteigerungen geführt hat – mit den gleichen Mitarbeitern und den gleichen Maschinen. An dieser Stelle noch einmal unseren herzlichsten Dank für die erfolgreiche und konstruktive Zusammenarbeit – hier war wirklich professionelle Hilfe am Werk.“

Sabine Langkamm, Werkzeugbau Langkamm GmbH, Limeshain