AblaufLotse_Team

Prozesse entlasten wider den alltäglichen Wahnsinn: Prozessoptimierung & Teamcoaching

Ihre Unternehmensberatung für klare Zuständigkeiten, schlanke Prozesse und offene Kommunikation

Erscheinen Ihre Betriebsabläufe Ihnen manchmal wie eine Black Box – Es gibt keinen praktikablen Überblick, was alles in den Abläufen genau passiert, gut klappt, nicht klappt, ein Risiko oder eine Chance darstellt? 

Oder Ihre Betriebsabläufe kommen Ihnen manchmal schwer und überkompliziert vor wie Sisyphusarbeit – Zuviele Besprechungen, Emails, Excellitis, zuviel Aufwand und dafür viel zuwenig Output? 

Oder die rechte Hand weiß manchmal nicht mehr, was die Linke tut, zu vieles basiert auf Zuruf und Flurfunk? Kurzum: Sie empfinden Ihre Betriebsabläufe als den alltäglichen ganz normalen Wahnsinn?

Wir sprechen mit Ihnen und Ihren Führungskräften, um Ihre Situation und Wünsche gut zu verstehen.

Danach nehmen wir die gelebten Prozesse und Abläufe im Tagesgeschäft mit ihren Stärken und Schwächen auf und stellen sie Ihnen, im Schwimmbahnendiagramm eindrücklich visualisiert, dar. Danach optimieren wir die Abläufe mit Ihnen und Ihrem Team anhand der Erkenntnisse aus den Diagrammen. So reduzieren wir Schnittstellen und vermeiden v.a. Reibung durch widersprüchliche Vielfachbearbeitung.

Oder wir nehmen die gelebten Zuständigkeiten im Tagesgeschäft vor Ort auf und stellen sie, in der Teammatrix eindrücklich visualisiert, dar. Danach dezentralisieren wir die Zuständigkeiten mit Ihnen und Ihrem Team derart, dass jeder nur noch für „seinen“ Bereich zuständig ist – und diesen aber auch ausfüllt. Und die anderen bekommen auch jeweils „ihren“ Bereich. Die Reduzierung der Verantwortungsbreite entlastet Sie und Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte spürbar.

Probieren Sie’s doch einfach aus: Mit einem kostenlosen 60-minütigen Online Erstgespräch, alleine oder gleich mit Ihrem Führungsteam. In jedem Falle werden Sie hierbei erste verwertbare Erkenntnisse und Umsetzungstipps gewinnen: Hier kostenloses Online-Erstgespräch reservieren

Für ein persönliches Erstgespräch bei Ihnen im Unternehmen buchen Sie bitte telefonisch einen Termin: Tel. +49 6209 794166

Sie stören sich

  • an zuwenig Zeit und Output – und gleichzeitig Überlast?
  • an unklaren Zuständigkeiten, obwohl eigentlich alles klar ist?
  • an top-down-Kultur?
  • an unnötigen Reibungsverlusten durch Sand im Getriebe Ihrer Organisation
  • an langen Entscheidungswegen und langen Gesichtern in der Belegschaft
  • kurzum: Am alltäglichen Wahnsinn?

Sie sind bei uns richtig, wenn

  • Zuständigkeiten oder Vertreterregelungen schärfen müssen
  • z.B. als Junior-Chefin die Organisationsstrukturen anpassen möchten
  • Abläufe strukturieren und Schnittstellen reibungsloser verbinden möchten
  • abends der Posteingang der Mailbox leer sein darf
  • Sie Ihre Mitarbeiter wertschätzen und Ihre Organisation dezentralisieren möchten

Was wir sind

  • Spezialisten für Aufbauorganisation,
    Organisationsstruktur und Workflows –
    analog wie digital
  • Spezialisten für Lean Management,
    Lean Administration,     Kaizen, KVP
  • Spezialisten für New Work
  • Zertifizierte ScrumMaster®
  • Zertifizierte NLP- und System-Coaches
  • Spezialisten für Vertrauen im Betrieb
  • Pragmatische Prozessoptimierer

So arbeiten wir am liebsten:

Als erstes sprechen wir mit allen Beteiligten und visualisieren das Thema, z.B. inform einer Teammatrix oder eines Schwimmbahn-Flussdiagramms. Das schafft Einigkeit im Team, wo die Herausforderung besteht und welche Handlungsmöglichkeiten es gibt. Wir unterstützen ganz persönlich und vor Ort – ob in Produktion, Verwaltung oder Führungsetage. Dabei krempeln wir gerne die Ärmel hoch und packen gleich mit an – damit die Veränderungen bei der Belegschaft akzeptiert sind und wirklich realisiert und umgesetzt werden. Auf Wunsch bieten wir Ihnen nach dem Projekt für kleines Geld eine strukturierte Projektnachverfolgung an, damit die erreichten Ergebnisse Bestand haben und kontinuierlich weiter verbessert werden.

Wir unterstützen Sie ganz individuell: Von einstündiger Online-Beratung / Online-Coaching (auch zum Ausprobieren) bis zu mehrjährigen Veränderungsprojekten vor Ort. Grundsätzlich aber gilt: Ein Prozessoptimierer zieht seinen Job durch und optimiert sich selber weg. Unsere Projekte sind aufgrund des ausgereiften und situativen Vorgehens für unsere Kunden oft überraschend kurz. Für die Projektsteuerung bieten wir Ihnen klassisches Projektmanagement, agiles Scrum oder eine passende individuelle Zwischenform an.

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Das sagen unsere Kunden:

ElefantPlant GmbH, St.Leon-RotHerr Richard Meier-Sydow, Firma Ablauflotse, Birkenau, Prozessberater und zertifizierter Teamcoach hat uns am 03. Februar 2023 umfassend zum Thema „Verbesserung innerbetrieblicher Kommunikation“
beraten.

Das Problem: die Bereichsleiter tauschten sich nur sporadisch aus. Der Austausch fand größtenteils spontan und meist ohne die Geschäftsführung statt.

Nach einer kurzen Schilderung unseres Problems, hat Herr Richard Meier-Sydow sofort den Überblick gewonnen und uns ein perfektes Gesprächsführungs-Tool an die Hand gegeben: im Wesentlichen findet
ein gemeinsamer Austausch TÄGLICH in festgelegter Sprecherreihenfolge zu festgelegtem Zeitpunkt und Zeitdauer statt. Am nächsten Tag werden die schriftlich fest gehaltenen Aufgaben, etc. wiederum
gemeinsam aktualisiert.

Mit seiner ruhigen, besonnenen Art und mit Hilfe seines reichen Erfahrungsschatzes konnte uns Herr Meier-Sydow sehr unterstützen. Obwohl die Umsetzung anfänglich zunächst auf Skepsis stieß,
funktionierten die Treffen reibungslos. Wohlwollen und Gesprächs-Dynamik sind vorherrschend. Die Ideen aller Gesprächsbeteiligten sprudeln geradezu. Diese Ergebnisse führen zu einer gewünschten
gemeinsamen Zielausrichtung und Zielerreichung.

Herr Richard Meier-Sydow hat uns mit seinem leicht anzuwendenden Gesprächswerkzeug sehr geholfen. Er konnte nach kürzester Zeit unseren gefühlt eingeengten Handlungsrahmen signifikant
erweitern. Wir sind wieder sehr zufrieden mit seiner Beratung und werden Herrn Meier-Sydow nach wie vor sehr gerne weiter empfehlen.

Peter Zifreund Sicherheitstechnik„Wertvolle Tipps, umsetzbare Vorschläge für den Geschäftsalltag, Vereinfachung der Abläufe innerhalb des Betriebs, Herr Meier- Sydow war die ganze Zeit persönlich bei uns im Betrieb und hat uns geholfen, die Kommunikation und die Abläufe im Betrieb zu verbessern. Ein Ordnungskonzept wurde erstellt. Viele Tipps und Vorschläge konnten wir direkt umsetzen. Was Herr Meier- Sydow macht, hat Hand und Fuß!“

Referenzgeber: Peter Zifreund, PZ Sicherheitstechnik, Walldorf

„Ich kann den AblaufLotsen und sein Team einfach nur empfehlen. Frau Meier-Sydow hat ein absolutes Talent im Coaching die richtigen Fragen zu stellen. Die Kernthemen und Probleme werden durch ergänzende Übungen hervorragend aufgearbeitet. Die Effektivität und vor allem die immer direkt spürbaren Auswirkungen sind absolut außergewöhnlich. Danke, für die hervorragende Arbeit.“ 

Referenz von MH  (Coaching-Referenzen werden anonymisiert)

 

Fulda wird digital„Tausendfüssler Marketing Service nutzt digitales Prozessmanagement zur Optimierung der Unternehmensprozesse“

Lesen Sie den IHK-Artikel zum Beratungsprojekt bei Tausendfüssler Marketing Service, GF Bernd Möller, in der neuen Ausgabe der IKH-Zeitschrift aus der Region Fulda: Download

Werkzeugbau Langkamm GmbH, Limeshain„… hat sehr schnell die Gegebenheiten vor Ort erfasst und deutlich dargestellt, sodass wir in kürzester Zeit die Schwachstellen und Knoten in unseren Abläufen definieren und – noch wichtiger – ihnen mit adäquaten, zielgerichteten Maßnahmen begegnen konnten. Zusammengefasst: Wir sind mit unserer Beratung noch nicht am Ende, allerdings haben wir schon jetzt eine deutliche Verbesserung im Arbeits-und Betriebsklima feststellen können, was letzten Endes schon zu einem messbaren Erfolg im Sinne von Umsatzsteigerungen geführt hat – mit den gleichen Mitarbeitern und den gleichen Maschinen. An dieser Stelle noch einmal unseren herzlichsten Dank für die erfolgreiche und konstruktive Zusammenarbeit – hier war wirklich professionelle Hilfe am Werk.“

Sabine Langkamm, Werkzeugbau Langkamm GmbH, Limeshain