Sie verschwenden Zeit am PC mit dem Suchen von Dateien, Kontakten, Emails etc.? Mit diesen 5 Schritten reduzieren Sie Ihre Zugriffszeiten um mindestens 50%:

  1. Sichern: Legen Sie für alle Fälle eine Sicherungskopie des Laufwerks, der Datendateien (Bsp. outlook.pst) und der Datensätze an. Diese Sicherheit erhöht Ihre Entscheidungsfreude beim folgenden Löschen ungemein.
  2. Löschen: Löschen Sie alle unnötige Dateien, Verknüpfungen, Lesezeichen, Kontakte etc. Bei hartnäckiger Unsicherheit, ob Sie etwas wirklich bereits löschen können: Legen Sie ein vorübergehendes Verzeichnis an – versehen mit einem Verfallsdatum im Namen. Was daraus Sie bis zum Verfallsdatum benötigen, kommt zurück an seinen ursprünglichen Platz – der Rest verfällt.
  3. Sortieren: Überarbeiten Sie die Namensgebung Ihres Verzeichnisbaumes und der Dateien. Sortieren Sie alle Dateien und Datensätze konsequent neu ein. Ideal ist, wenn Lesezeichen im Browser, Verzeichnisse und Dateien auf dem Laufwerk und Kategorisierungen z.B. Ihrer Kontakte einem ähnlichen Schema folgen.
  4. Standardisieren: Legen Sie die Regeln fest, die Ihre neu geschaffene Ordnung bewahren: Z.B. wiederkehrende Zeitpunkte, zu denen Sie aufkeimenden Wildwuchs In Ihrem PC beseitigen und das System an geänderte Gegebenheiten anpassen. Richten Sie die gängigen automatisierten Verfahren z.B. zur Archivierung Ihrer Emails ein.
  5. Schalten Sie den PC aus und genießen Sie Ihre Leistung.

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