5S - In Produktion wie in der Verwaltung

Beschreibung:

5S ist ein System, einen Arbeitsplatz oder eine Arbeitsplatzgruppe zu strukturieren, zu reinigen, zu optimieren und diesen Zustand auf Dauer beizubehalten. Der Begriff 5S stammt aus dem Japanischen, weil der Prozess nacheinander 5 Schritte durchläuft, die auf Japanisch alle mit dem Buchstaben S anfangen. Ins Englische lassen sich diese Begriffe gut übersetzen, ins Deutsche nicht so sehr.

 

Ablauf:

  1. Sort: Sortiere den Arbeitsplatz nach Nutzungshäufigkeit vollständig durch: Jede Schublade, jeder Schrank, jedes Gerät, jede Fläche
  2. Simplify: Glätte Material- und Informationsfluss und vereinfache den Prozess
  3. Shine:Putze den Bereich gründlich
  4. Standardize: Standardisiere den neuen Ablauf durch Markierungen, Beschriftungen, Schattentafeln etc.
  5. Sustain: Stelle Regeln auf, wie der Bereich den neuen Zustand ohne großen Aufwand beibehält

Ergebnis:

Der Bereich glänzt dauerhaft, und die Prozesse sind hocheffizent

 

Ihr Nutzen:

Der erste Schritt ist getan

 

Aufwand:

1 bis 2 Tage je Arbeitsplatz/ Arbeitsplatzgruppe

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